Privātuma politika

Privātuma politika

Spēkā no: 2025. gada 13.10.2025.

Mēs augstu vērtējam jūsu privātumu un personas datu aizsardzību.
Šī politika skaidro, kā jūsu dati tiek vākti un izmantoti saistībā ar tīmekļa vietni www.timacagro.lv (turpmāk – “Vietne”) un/vai saziņā ar mūsu uzņēmumu, saskaņā ar Latvijas Republikas Personas datu aizsardzības likumu un Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi (“Vispārīgo datu aizsardzības regulu” jeb “GDPR”).

PAR JŪSU PERSONAS DATU AIZSARDZĪBU

Datu pārzinis un personas datu saņēmēji

Personas dati (“Dati”), kas tiek vākti saistībā ar Vietnes izmantošanu vai vispārīgāk – ar jūsu saziņu ar mūsu uzņēmumu, tiek apstrādāti SIA Timac Agro Latvia,
juridiskā adrese: Bauskas iela 2, Jelgava, Latvija,
kas darbojas kā personas datu pārzinis (“Pārzinis”).

Atkarībā no apstrādes mērķa, savāktie un/vai pārsūtītie Dati tiek izmantoti Pārziņa vajadzībām.
Piekļuve Datiem var būt Pārziņa atbalsta dienestiem – piemēram, iepirkumu un pārdošanas administrācijai, tirdzniecības, loģistikas, kredītu vadības, personāla, IT, grāmatvedības un mārketinga nodaļām.

Dati var tikt nodoti arī pakalpojumu sniedzējiem (“datu apstrādātājiem” vai “trešajām personām” Regulas izpratnē) tikai to uzdevumu izpildei, tostarp:

tehniskajiem pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, komunikācijas aģentūrai un mūsu Vietnes hostinga uzņēmumam (skat. Lietošanas noteikumus un juridisko paziņojumu);
finanšu un grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, bankām un auditoriem;
loģistikas pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, pārvadātājiem un platformu risinājumu nodrošinātājiem.

Piekļuve Datiem tiek stingri regulēta saskaņā ar spēkā esošajām drošības politikām, lai nodrošinātu, ka cilvēka iesaiste Datu apstrādē notiek tikai izņēmuma gadījumos.

Pārzinis var nodot jūsu Datus trešajām personām tikai tajos gadījumos, kad šāda nodošana ir atļauta un pieprasīta ar likumu vai tiesas nolēmumu, vai ja tā ir nepieciešama Pārziņa tiesību aizsardzībai un aizstāvēšanai.

Citādi jūsu Dati netiek pārsūtīti vai darīti pieejami trešajām personām bez jūsu iepriekšējas piekrišanas.

Pārzinis nepārsūta jūsu Datus uz trešajām valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ). Gadījumā, ja šāda pārsūtīšana tomēr notiktu, tā tiktu veikta, ievērojot atbilstošas garantijas, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta datu aizsardzības klauzulas.

Datu vākšanas mērķi

Personas dati, kas ir nepieciešami, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu, uzturētu komerciālās attiecības ar mūsu uzņēmumu — īpaši, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu par Vietnē piedāvāto produktu un/vai pakalpojumu pārdošanu — vai lai izpildītu normatīvi noteiktus pienākumus, tiek norādīti kā obligāti brīdī, kad tie tiek vākti.

Tiek apstrādāti šādi personas dati:

Identifikācijas dati (vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, amats, attiecības ar mūsu uzņēmuma pārstāvjiem);
Saziņas un pieslēgšanās dati (e-pasta adrese, tālruņa numurs, IP adrese u.c.);
Atrašanās vietas dati (piemēram, pasta adrese);
Darījumu dati (pasūtījumu, piegāžu un rēķinu informācija);
Profesionālās darbības dati (piemēram, jūsu amats vai uzņēmējdarbības nozare);
Dati par komerciālo attiecību uzraudzību (piemēram, saziņas vēsture, pasūtījumu un līgumu statuss);
Dati, kas saistīti ar akciju vai reklāmas kampaņu organizēšanu un norisi;
Dati par klientu pieredzes optimizēšanu un personalizēšanu Vietnē;
Jebkuri citi dati, ko jūs brīvprātīgi iesniedzat, sazinoties ar mūsu uzņēmumu vai pieprasot produktus un/vai pakalpojumus.

Personas dati tiek izmantoti dažādos veidos, atkarībā no tā, kāpēc jūs apmeklējāt Vietni:

Pamatojoties uz jūsu piekrišanu, kuru jūs jebkurā laikā varat atsaukt, neietekmējot līdz atsaukšanas brīdim veikto apstrādi (skatīt 4. punktu “Jūsu tiesības”), — piemēram, lai nosūtītu jaunumu vēstules vai informāciju par mūsu produktiem un pakalpojumiem;
Līguma izpildes nolūkā — īpaši, lai nodrošinātu komerciālās attiecības vai preču un/vai pakalpojumu piegādi (piemēram, klientu vai piegādātāju kontu izveide, pasūtījumu apstrāde, rēķinu izrakstīšana, līgumu izpildes uzraudzība, piegāde, pēcpārdošanas serviss un sūdzību izskatīšana, klientu vai piegādātāju datu pārvaldība, parādu atgūšana un strīdu risināšana);
Lai apstrādātu un atbildētu uz pieprasījumiem, kas var novest pie līguma noslēgšanas (piemēram, informācijas vai sadarbības pieprasījumi);
Lai izpildītu normatīvi noteiktos juridiskos, grāmatvedības un nodokļu pienākumus (piemēram, grāmatvedības dokumentu glabāšana, piekļuves vai labojumu pieprasījumu pārvaldība, sarakstu uzturēšana personām, kas iebildušas pret komerciālu saziņu), kā arī lai nodrošinātu vai aizstāvētu uzņēmuma tiesības.

Ja jūs neiebilstat, un ievērojot jūsu intereses un tiesības, jūsu dati var tikt apstrādāti arī, lai nodrošinātu Pārziņa leģitīmās (likumīgās) intereses, tostarp:

klientu un piegādātāju kontu izveidei, veicot nepieciešamās pārbaudes Pārziņa interešu aizsardzībai un interešu konfliktu novēršanai;
Vietnes optimizēšanai (piemēram, lietotāju navigācijas analīze, pieslēgumu apjoma noteikšana, meklēšanas tendenču identificēšana, lai pielāgotu piedāvājumu pieprasījumam);
pārdošanas veicināšanas un tirgus attīstības aktivitāšu īstenošanai;
atsauksmju un viedokļu par produktiem, pakalpojumiem vai saturu apkopošanai un analīzei, lai uzlabotu mūsu piedāvājumu Vietnē un ārpus tās;
klientu pieredzes personalizēšanai Vietnē;
statistikas datu sagatavošanai (piemēram, pārdošanas analīzei);
potenciālo klientu datubāzes uzturēšanai un pārdošanas attīstīšanai;
klientu apmierinātības aptauju veikšanai;
maksājumu krāpniecības novēršanai.

Sīkdatnes (cookies)

Mūsu Vietnē tiek izmantotas sīkdatnes, lai nodrošinātu vietnes darbību un uzlabotu jūsu pieredzi.
Plašāku informāciju par sīkdatņu izmantošanu atradīsiet sadaļā
Sīkdatņu politika.

Jūsu tiesības attiecībā uz personas datiem

Personām, kuru dati tiek apstrādāti Pārziņa vārdā, ir šādas tiesības:

tiesības piekļūt saviem personas datiem;
tiesības pieprasīt neprecīzu vai kļūdainu datu labošanu;
tiesības iebilst pret savu datu apstrādi gadījumos un apmēros, ko paredz piemērojamie tiesību akti;
tiesības pieprasīt savu datu dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”);
tiesības atsaukt savu piekrišanu, ja datu apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanu;
tiesības ierobežot savu datu apstrādi;
tiesības noteikt savu datu likteni pēc nāves;
tiesības pieprasīt datu pārnesamību trešajai personai.

Lai izmantotu šīs tiesības, pietiek nosūtīt pieprasījumu uz kādu no 6. punktā norādītajām adresēm.
Ja nepieciešams, pievienojiet dokumentu, kas apliecina jūsu identitāti un pamatotu pieprasījuma saturu.

Datu glabāšanas termiņi

Jūsu personas dati tiek glabāti ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams mērķiem, kādiem tie tika vākti, un jo īpaši šādos termiņos:

3 gadus pēc pēdējā kontakta ar jums, pēc tam tie var tikt glabāti starpglabātuvē (arhīvā) līdz 5 gadiem, saskaņā ar piemērojamajām tiesību aktu prasībām (attiecas uz visiem datiem, izņemot bankas datus un sīkdatnes);
13 mēnešus no to izveides vai saglabāšanas brīža — sīkdatnēm (cookies).

Pēc šo termiņu beigām dati tiek dzēsti no aktīvajām datubāzēm un, ja nepieciešams, pārvietoti uz arhīvu, kur tie netiek glabāti ilgāk par likumā noteikto noilguma vai obligāto glabāšanas termiņu.
Kad šie termiņi beidzas, dati tiek neatgriezeniski dzēsti vai anonimizēti.

Saziņa ar datu aizsardzības speciālistu (DPO)

Ja jums ir jautājumi vai neskaidrības par jūsu personas datu apstrādi, vai ja vēlaties izmantot savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu:

info@timacagro.lv
SIA Timac Agro Latvia, Bauskas iela 2, Jelgava, Latvija

Ja radušās neskaidrības vai sūdzības par personas datu apstrādi, un tās nav iespējams atrisināt tieši ar mums, jums ir tiesības vērsties pie Datu valsts inspekcijas:
www.dvi.gov.lv
Blaumaņa iela 11/13-15, Rīga, LV-1011, Latvija.

PAR PERSONĀLA ATLASES DATU AIZSARDZĪBU

(Šī sadaļa attiecas uz gadījumiem, kad tiek iesniegti darba pieteikumi vai notiek personāla atlases process.)

Mēs esam apņēmušies ievērot privātumu un nodrošināt personas datu aizsardzību saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, kā arī mūsu ētikas un atbilstības principiem.

Jūsu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu. Iesniedzot pieteikumu (tai skaitā spontānu), jūs piekrītat, ka Pārzinis var apstrādāt un vākt jūsu sniegtos personas datus.

Visi dati tiek apstrādāti personāla atlases nolūkos, lai izvērtētu jūsu pieredzes un kvalifikācijas atbilstību vakantajam amatam pieteikuma iesniegšanas brīdī.

Ar jūsu piekrišanu, pēc pieteikuma izvērtēšanas, jūsu dati var tikt saglabāti Pārziņa vai tā saistīto uzņēmumu datu bāzē nākotnes atlases nolūkiem vai informācijas nosūtīšanai par jauniem darba piedāvājumiem, ne ilgāk kā 2 gadus no pieteikuma iesniegšanas dienas vai līdz jūsu pieprasījumam tos dzēst.

Iegūtā informācija tiek glabāta Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) teritorijā un bez jūsu piekrišanas netiek pārsūtīta uz trešajām valstīm.
Piekļuve šiem datiem ir tikai personām, kas iesaistītas personāla atlases procesā (personāla atlases nodaļa, personāla vadība, vadība).

Saskaņā ar piemērojamiem nacionālajiem un Eiropas tiesību aktiem jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt to labošanu, dzēšanu vai pārnesamību, kā arī ierobežot to apstrādi un atsaukt piekrišanu. Jūs jebkurā brīdī varat iebilst pret paziņojumu saņemšanu e-pastā.

Lai izmantotu šīs tiesības vai saņemtu papildu informāciju par datu apstrādi, jūs varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu pa e-pastu info@timacagro.lv vai pa pastu uz adresi:
SIA Timac Agro Latvia, Bauskas iela 2, Jelgava, Latvija.

Ja rodas neatrisināmas neskaidrības vai sūdzības par jūsu personas datu apstrādi, jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā:
www.dvi.gov.lv
Blaumaņa iela 11/13-15, Rīga, LV-1011, Latvija
info@dvi.gov.lv

Lūdzu, pārliecinieties, ka pieteikumam pievienotajos dokumentos (piemēram, CV vai motivācijas vēstulē) nav iekļauta sensitīva informācija.
Par sensitīviem datiem tiek uzskatīta jebkāda informācija, kas tieši vai netieši atklāj:
etnisko vai rasu izcelsmi, morāles vai seksuālās dzīves aspektus, politiskos, reliģiskos vai filozofiskos uzskatus, veselības stāvokli, piederību arodbiedrībām, kriminālsodus vai sociālās apdrošināšanas numuru.